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重要提示: A、定购标准流程4个,请一一走完,不要下了订单就不管了,那样永远也到不了发货状态,1、下定单;2、确定你下的没有问题后确认至确认状态(此时不能删不能改了请注意);3、仓库管理员就库存情况一一给出货物是否准备好,准备好的货物可以进入下一个状态;4、确定发货日期,代理觉得准备好的货物已经可以一起发了,一次性将所有准备好的货物确定为“立即发货状态”; B、两种情况下请不要点“立即发货”:1、您本次需要的商品都还没有准备好,例如您本次需要10件商品,其中8件准备好了,还有两件还没有准备好,那么如果您点了那8件的“立即发货”,会导致我们只发了8件,剩下两件只能等准备好了后单独发一次,造成不必要的浪费;2、帐户余额不足的时候,例如有10件货物,账户余额只够8件的,点到第9件的时候就会变成无法确定,会导致上海这边将8件货物提前发出,后面两件只能等帐户冲值后单独再发一次,造成不必要的浪费。 后台操作指南: 1、商品列表,通过选择类别、选择品牌找到品牌商品,定购按钮可进行定购操作,但请注意,所有“批发价格”为0或者为空的商品不能进行定购操作,如需定购,请联系蚂蚁。 2、“货物筹备中”状态 此时可进行删除或者确认操作,任何操作都不会影响到上海,因为这时候定购是没有进入上海系统的。 3、“货物准备中”状态 一旦在“货物筹备中”状态下点,确认定购,订单就不能更改、删除,这一点请注意,这时候订单进入“货物准备中”状态,请等待我们备货。所有进入这个状态的货物,我们上海开始会有工作人员跟进您的订单,一方面库管会检查是否有现货发,如果没有,库管会通知采购进行采购,一旦确认我们有货可以发,我们这边工作人员就会把状态更改为“货物准备好了” 4、“货物准备好了”状态 这个状态就表示我们的货物已经准备好了可以随时发货,这时候,经销商需要考虑的事情是这样的,如果代理定购了10件东西,有7件准备好了,还有3件没准备好,是等待剩下3件都准备齐全了再确认一起发货,还是先把这7件商品发货。当决定要发货的时候,首先把“货物准备好”状态下所有货物的总金额看一看,注意是看第二项“已经准备好的货物总金额”,然后看下面的提示信息帐户余额是否足够,如果足够,就把上面所有准备好的货物确认发货,如果不够,则需要先进行冲值。 5、“准备发货中”状态 这个状态下的货物随时都会发出,一旦发出会有运单号提供。 6、个人信息操作 按照规定填写,其中华宇站点查询地址在 http://www.hoau.net/hoau_map.asp ,佳吉查询地址在 http://www.jiaji.com。 7、个人账户操作 每个商品确认请发货的时候,金额记入个人账户,扣除相应余额,每次汇完款后,在这里登记,登记完后,只要我们财务确认生效,就增加帐户余额。 |